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O Sistema de Gestão e Diagnóstico - DATACRAS, é uma importante ferramenta de apoio às diversas atividades desenvolvidas nos Centros de Referências de Assistência Social – CRAS e tem o objetivo de organizar as informações produzidas através da execução das ações e atividades de modo a gerar relatórios gerenciais que subsidiarão a alimentação da Rede Suas do MDS. Gera também o Diagnóstico Socioeconômico das famílias de sua área de abrangência.
O sistema está dividido em módulos, conforme abaixo:
- Módulo de Diagnóstico
- Módulo de Planejamento
- Módulo de Gestão
- Módulo de Monitoramento e Avaliação
1. Módulo de Diagnóstico
Para planejar as ações a serem desenvolvidas com as famílias de sua área de abrangência é necessário que o CRAS tenha um diagnostico. Desta forma, neste módulo são cadastradas, através de instrumentais próprios (formulários), todas as famílias referenciadas do território, de modo que as informações são organizadas e tabuladas gerando os indicadores necessários em forma de um Diagnóstico Socioeconômico, ao qual se terá um perfil completo das famílias e que servirá como subsídios na elaboração de um plano de ação e de outros projetos voltados para um determinado público alvo.
2. Módulo de Planejamento
O Módulo de Planejamento se constitui numa importante ferramenta no processo de gestão do CRAS, pois organiza uma proposta de trabalho com as famílias de acordo com a Tipificação Nacional de Serviços Socioassistenciais possibilitando assim o seu monitoramento e avaliação.
3. Módulo de Gestão.
É alimentado através de instrumentais próprios (formulários) com informações de ações e atividades tais como:
- Visitas domiciliares
- Atendimento Individual
- Palestras e Reuniões
- Oficinas de Convivência e Socioeducativas
- Encaminhamentos
- Acompanhamentos
- Atividades lúdicas com PCD
- Cursos de Geração de Renda
- Deslocamento da Equipe
- Atividades de articulação/reunião/capacitação da equipe técnica
O Módulo de Gestão recebe e organiza as informações e emite o Relatório de Gestão Operacional mensal e anual, que deve ser encaminhado pelo CRAS à Secretaria Municipal de Assistência Social, para alimentação do sistema da REDE SUAS do MDS.
Para fazer pesquisas de informações especificas do cadastro das famílias, o sistema possui o Relatório Analítico, que gera informações de acordo com os critérios definidos pelo técnico.
4. Módulo de Monitoramento e Avaliação
Este módulo se traduz como instrumento essencial no processo de acompanhamento das ações e atividades propostas no planejamento de trabalho com as famílias em situação de vulnerabilidade e risco social. Exibe ao gestor as metas pactuadas no planejamento, o que foi executado e o percentual de execução. É possível ainda, uma avaliação qualitativa através da inserção de informações das dificuldades e obstáculos na execução das ações/atividades, recomendações dos técnicos e os êxitos através dos resultados alcançados. Possibilitando ao Gestor uma visão transparente e objetiva das ações do CRAS.